ITC Tenderdesk
Hulp bij aanbestedingen: van signalering tot indiening. Heb je een aanbesteding op het oog, maar weet je niet precies waar te beginnen? Dan ben je bij ITC Tenderdesk aan het juiste adres. Met ITC Tenders heeft u al een betrouwbare partner bij het opstellen van de kwalitatieve documenten. Met ITC Tenderdesk gaan we een stap verder: wij ondersteunen jouw bedrijf bij elk onderdeel van het aanbestedingsproces.
Wat hebben wij u te bieden?
Jij bepaalt waar je ons voor inzet: van begeleiding op specifieke onderdelen tot het volledig uit handen nemen van het hele traject. Wij denken mee, geven advies en zorgen dat jouw inschrijving staat als een huis. Wij bieden:
Tendersignalering
Voorbereidende analyses
Kans- en concurrentieonderzoek
Formele ondersteuning en indiening
Tendersignalering
Weer een aanbesteding gemist of moe van eindeloze zoektochten op TenderNed of Mercell? Met onze tendersignalering ben je altijd op tijd op de hoogte van aanbestedingen die relevant zijn voor jouw organisatie. Hiervoor stellen we samen een passend zoekprofiel op. Het resultaat? Nieuwe kansen verschijnen direct in je mailbox.
Daarnaast geven we je inzicht in wanneer eerdere aanbestedingen opnieuw op de markt komen. Zo ben je er in het vervolg altijd op tijd bij.
Voorbereidende analyses
In één oogopslag weet je wat er moet gebeuren en wanneer. Zo maken we een vliegende start en benutten we de beschikbare tijd optimaal. In week 1 ontvangt u hiervoor van ons:
Samenvatting van de aanbestedingsleidraad
Vanaf de start bent u op de hoogte van de belangrijkste aandachtspunten van het project. U ontvangt van ons een heldere beschrijving van het project, inclusief de gevraagde documenten, kerncompetenties, belangrijkste aandachtspunten en de planning van de aanbestedende dienst.
Checklist formele documenten
Het is vanaf het begin af aan duidelijk welke documenten we moeten indienen. Dit doen we met een checklist: u ontvangt van ons een compleet overzicht van alle formele documenten die nodig zijn. Dit is inclusief certificaten, verklaringen en overige bijlagen.
Tenderplanning
Een tenderfase met rust, duidelijkheid en voorspelbaarheid. U weet precies wanneer welke inzet van u en uw team nodig is. Hiervoor ontvangt u een overzichtelijke planning die inzicht geeft in alle benodigde acties en deadlines, zodat we alle documenten tijdig en volledig indienen.
Kans- en concurrentieonderzoek
Wat is jouw positie in de markt? Wie waren de vorige inschrijvers? En op welke punten kun jij je onderscheiden? Wij brengen dit voor je in kaart. Op basis van eerdere aanbestedingen onderzoeken we:
- Welke partijen eerder hebben ingeschreven
- Wie de tender toen heeft gewonnen
- Wat de gunningscriteria waren en waar de winnende inschrijver op scoorde
- Welke trends of voorkeuren zichtbaar zijn bij de aanbestedende dienst
- Belangrijke aandachtspunten voor de inschrijving
Formele ondersteuning en indiening
We zorgen ervoor dat jouw inschrijving op formeel vlak klopt: je hoeft je geen zorgen te maken over ontbrekende bijlagen, verlopen verklaringen of technische fouten bij de indiening. Onze ondersteuning bestaat onder andere uit:
- Verzamelen, indienen en analyseren van de Nota van Inlichtingen (NvI).
- Begeleiden van het aanmeldproces op aanbestedingsplatformen, zoals TenderNed of Mercell.
- Controleren van de volledigheid en geldigheid van alle in te dienen stukken.
- Ondersteunen bij het correct invullen van verplichte documenten, zoals het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
- Controleren van benodigde certificeringen, met waar nodig advies over alternatieven of vervolgstappen.
- Indienen van contractstukken op de juiste wijze, binnen de gestelde termijnen.
