Werk jij in in de openbare ruimte van Amsterdam? Dan heb je een WIOR-vergunning nodig. Deze vraag je aan via de applicatie ‘VICTOR’. In dit artikel vind je 5 handige tips waarmee jouw WIOR-aanvraag de volgende keer nog soepeler verloopt!

Voordat we ingaan op de 5 tips, is het goed om te weten dat de gemeente alle projecten verdeelt over 3 categorieën:

• Klein: kleine, niet-ingrijpende werkzaamheden (zoals huisaansluitingen of graafwerk in de stoep). Je werkvak is korter dan 25 meter, en het werk duurt maximaal 3 werkdagen. Een melding in VICTOR is voldoende.
• Middelgroot: De werkzaamheden hebben impact op de omgeving. Het fietsverkeer wordt bijvoorbeeld gehinderd, of er is geluidshinder tussen 19:00 en 7:00. De werkzaamheden duren langer dan 3 werkdagen en maximaal 3 maanden.
• Groot: Bij een groot werk is er veel impact op de omgeving. Er worden ‘plusnetten’ of ‘hoofdnetten’ gehinderd. Het project duurt langer dan drie maanden.

Valt jouw project in de categorie middelgroot of groot? Dan heb je een WIOR-vergunning nodig.

Tip 1: Begin op tijd!

Het klinkt misschien afgezaagd, maar op tijd beginnen is belangrijk! Heb je nog nooit in VICTOR gewerkt, dan moet je eerst een account aanvragen via wior@amsterdam.nl.

Het proces in VICTOR bestaat uit 3 fases: Intake, Ontwerp (zie tip 2) en Projectaanpak (zie tip 3). In de intake-fase krijgen kabel- en leidingenbeheerders 11 werkdagen de tijd om aan te geven of zij 1) hun werkzaamheden gelijktijdig willen uitvoeren of 2) bezwaar hebben op jouw werk. Het WIOR-proces gaat pas verder als dit is afgehandeld.

Tip 2: Dien je ontwerpvoorstel in één keer compleet in.

In fase 2 dien je jouw ontwerpvoorstel in. Je geeft aan wat er wijzigt in de kabels en leidingen, zowel ondergronds als bovengronds. Het is dus een ontwerpvoorstel voor de kabels en leidingen, niet jouw nieuwe gebouw.

Hoe duidelijker en completer je ontwerpvoorstel, hoe sneller je het ‘Tracé-akkoord’ krijgt. Controleer daarom vóór het indienen goed of alle benodigde informatie op de tekening staat en of je de juiste bijlagen hebt toegevoegd. De gemeente Amsterdam heeft hiervoor een handige afvinklijst opgesteld: zie ‘Handleiding Ontwerpvoorstel’ op victor.pleio.nl.

Tip 3: Complexe BLVC-aanpak? Zoek de WWU eerder op!

In de projectaanpak-fase beschrijf je jouw BLVC-aanpak, inclusief planning en fasering in een intake-formulier. Let wel op: jouw BLVC-aanpak wordt pas beoordeeld nadat je ontwerpvoorstel akkoord is. Bij een eenvoudig project hoeft dat geen probleem te zijn, maar als je een complexer project aanvraagt wil je eigenlijk niet tot dat moment wachten om te ontdekken dat er nog belangrijke aanpassingen nodig zijn.

Heeft jouw project bijvoorbeeld een ingewikkelde fasering, grote verkeersmaatregelen, meerdere omleidingsroutes of veel raakvlakken met de omgeving? Neem dan eerder contact op met de stadsdeelregisseur, en vraag of de BLVC-aanpak alvast besproken mag worden in de WWU.

Tip 4: Niet ieder project hoeft langs de WWU.

De stadsdeelregisseur beoordeelt in fase 3 het BLVC-intakeformulier en geeft aan of er bijvoorbeeld nog aanvullende tekeningen of een compleet BLVC-plan nodig zijn. Werk je niet op het hoofd- of plusnet en hinder je geen auto- of OV-verkeer? Dan is een BLVC-intakeformulier met faseringstekening vaak voldoende en hoeft je project niet apart in het WWU-overleg (Werkgroep Werk in Uitvoering) te worden besproken.

Twijfel je of jouw project langs het WWU-overleg moet en wil je niet wachten tot het beoordelen? Dit kun je ook van tevoren voorleggen aan de stadsdeelsregisseur! Dan weet je waar je aan toe bent.

Tip 5: Weet wie je nodig hebt – je contactpersoon verandert per stap.

VICTOR wekt misschien de indruk dat je één (digitaal) proces doorloopt. Meerdere processen komen in VICTOR samen; in werkelijkheid heb je gedurende het proces met verschillende mensen en disciplines te maken. Bij de Intake is dit de procesbegeleider, bij Ontwerp de tracé-vergunner en bij Projectaanpak de stadsdeelregisseur. Heb je een vraag, loopt een beoordeling vast of heb je een afwijkende of complexe situatie? Neem dan contact op met persoon die bij die fase hoort.

Bonus tip – VICTOR wordt vervangen door de WIOR-app

Volgend jaar gaat gemeente Amsterdam over naar de WIOR-app. Het doel: een applicatie die gebruiksvriendelijker is. Een van de dingen die dan wijzigt, is dat je kunt inloggen met een E-herkenning en geen aparte account hoeft aan te vragen.

Hier las 5 tips (en een bonus), maar we kunnen je nog veel meer vertellen over de WIOR-procedure van gemeente Amsterdam! Geïnteresseerd? Neem dan contact op via Alexandra@itc-groep.nl.