Binnen projecten voert een Adviseur Projectbeheersing veel verschillende taken uit, waarmee we aspecten zoals tijd, risico’s, kwaliteit, scope en capaciteit beheersen. Hieronder leest u een overzicht van de verschillende taken die Simon, Menno en Carlo uitvoeren binnen het project Oosterweelknoop in Antwerpen.
Simon is verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits. Met deze audits signaleert hij de processen zoals deze door de organisatie bedacht zijn aan de hand van de relevante normen (o.a. ISO9001) gevolgd worden. Op basis van de bevindingen stelt Simon samen met de teams verbetervoorstellen op. Simon is daarnaast ook verantwoordelijk voor het beheer van de keuringsbibliotheek en een stuk opleidingen in het afwijkingen- en keuringsproces.
Menno is als opleidingscoördinator dagelijks bezig met het opzetten van trainingen en opleidingen binnen het project. Hiermee werkt hij samen met de leidinggevenden van de verschillende afdelingen om verschillende programma’s op te stellen voor zowel het uitvoerende personeel als het kantoorpersoneel. Door deze trainingen werken de medewerkers efficiënter, worden er minder fouten gemaakt en wordt de veiligheid verbetert!
Carlo is dagelijks bezig met het opstellen van projectmanagementplannen, kwartaalrapportages en het borgen van eisen binnen de processen. Door proactief contact te leggen met specialisten vanuit verschillende disciplines zoals Ontwerpmanagement, Uitvoeringsmanagement en Omgevingsmanagement, zorgt hij ervoor dat de processen binnen het project continu verbeterd worden.
Het vertalen van harde informatie tot begrijpbare infographics of bijlages kunnen onze designers van ITC Groep als geen ander. Ieder jaar kijken ze naar hun opdrachten en dagen ze zich uit om van hun plannen, bijlages en infograhics vernieuwende ontwerpen te maken. Hierdoor ontwikkelen wij ook onze eigen stijl.
Het helpt dat ieder jaar de grafische wereld zich ook blijft vernieuwen. Dit vertaalt zich naar een aantal trends. Onze designers kijken hiernaar om de markt te begrijpen en hierop in te spelen. Het resultaat? Een unieke stijl die we blijven ontwikkelen.
Benieuwd hoe wij sommige trends hebben geïntrigeerd in de projecten? Lees dan hieronder onze top 4 trends van het afgelopen jaar.
Color clashing
Kleuren die met elkaar botsen zijn niets nieuws in grafisch ontwerp. Denk aan felle kleuren zoals roze en neon groen. Je hebt het misschien gezien bij bekende merkenreclames. In onze plannen zetten wij deze vaak in om het plan wat extra’s te geven.
Curve smoothing
2024 was het jaar van de “squircle”. Dit is een vorm die niet helemaal rond is, maar ook geen scherpe hoeken heeft. In onze plannen hebben we vaak de hoeken afgerond zodat het plan zachter en vriendelijker oogt.
Abstract gradients and color transitions
Kleur verlopen zijn in staat om felle en gedurfde kleuren aan je ontwerp toe te voegen zonder de kijker te overweldigen. Twee kleuren verlopen combineren geven het werk een moderne uitstraling. Hierbij bekijken wij vaak de kleuren uit een logo en passen deze toe in de opmaak.
Geometry Geometrie was in opkomst. Eenvoudige vormen herhalen om een gedurfde en moderne look te creëren die prettig is voor het oog. Deze vormen gebruiken wij om op te vallen, zonder dat een opmaak schreeuwerig wordt.
Joosje heeft de rol van EMVI-consultant gecombineerd met omgevingsmanagement. Graag neemt zij u mee in een van haar werkweken.
Maandag: Thuiswerken als Start van de Week
Maandagochtend begin ik mijn werkweek vanuit huis. Dit is mijn favoriete manier om de week te starten. Na een druk en gezellig weekend is dat extra uurtje slaap meer dan welkom. Ik start met het doornemen van mijn planning en het controleren van mijn mailboxen. Met vier mailboxen—ja, dat klinkt misschien veel—houd ik alles bij voor de verschillende projecten waaraan ik werk. Voor elk omgevingsmanagementproject is er een aparte mailbox.
Om 8:30 begin ik met een inhoudelijke sessie voor een tender die ik schrijf samen met mijn collega Martijn van Verseveld voor een aannemer uit het oosten van Nederland. We werken aan de herinrichting van een historisch centrum. Dit project spreekt me bijzonder aan omdat er veel omgevingsfactoren meespelen. Als omgevingsmanager vind ik het uitdagend om mee te denken over de omgevingsmanagementstrategie. Tijdens de sessie bespreken we twee belangrijke thema’s: duurzaamheid en risicobeheersing.
Mijn taak is om alle informatie die we in drie uur bespreken goed vast te leggen. Het is cruciaal dat ik geen belangrijke details mis en vragen stel als ik iets niet helemaal begrijp, aangezien ik deze informatie later moet verwerken in een Plan van Aanpak van zes A4’tjes. Hier ga ik morgen mee aan de slag.
Rond 11:30 is de sessie afgelopen en werk ik mijn notulen uit. Daarna schakelen we over naar mijn projecten voor omgevingsmanagement. Alle openstaande acties en meldingen uit mijn mailboxen handel ik af, zowel via e-mail als telefonisch.
Om 12:30 eindigt mijn werkdag. Een goede vriendin verdedigt vandaag haar scriptie, en ik heb mijn agenda zo ingedeeld dat ik daar bij kan zijn!
Dinsdag: Schrijven en Inloopspreekuur
Dinsdagochtend begin ik weer thuis. Ik heb een schrijfochtend ingepland om de informatie uit de sessie van gisteren te verwerken in het Plan van Aanpak. Ik maak een eerste opzet voor de hoofdstukken over risicobeheersing en duurzaamheid.
Om 12:00 stap ik in de auto richting Schagerbrug voor mijn omgevingsmanagementklus. Elke dinsdag heb ik een inloopspreekuur in de keet, waar bewoners met vragen terecht kunnen. Vandaag is het relatief rustig, maar het is altijd waardevol om op locatie te zijn. Dit moment gebruik ik ook om met het uitvoeringsteam bij elkaar te komen en eventuele problemen en meldingen te bespreken.
Deze week is het extra belangrijk, omdat we veel klachten ontvang over de trillingen die onze werkzaamheden veroorzaken. Rondom ons werkvak staan veel oude woningen en bewoners zijn bang dat de trillingen schades veroorzaken. Samen met de uitvoerder kijken we naar mogelijkheden om de werkzaamheden aan te passen. Nadat we een plan hebben bedacht, informeer ik de bewoners en stel ik een bewonersbrief op.
Woensdag: Deadline voor de Tender
Woensdag is weer een schrijfdag voor mijn tenderproject. Vandaag moet de eerste versie van het plan af zijn, zodat ik deze aan het einde van de dag kan opsturen naar de klant en intern kan laten reviewen binnen ITC Groep. Op schrijfdagen begin ik graag vroeg, zodat ik ’s middags een langere pauze kan nemen. Meestal maak ik een wandeling, doe ik een sportklasje of ga ik boodschappen doen—een fijne manier om even mijn hoofd leeg te maken en daarna weer met frisse energie aan de slag te gaan.
Gedurende de dag krijg ik regelmatig telefoontjes en e-mails binnen over mijn omgevingsmanagementtaken. Als er iets dringends binnenkomt, pak ik het meteen op. Zo kreeg ik vandaag een telefoontje van een bewoner die zich erg ongerust voelde door de trillingen. “Dit kan zo echt niet langer,” was zijn boodschap. Het is belangrijk om dit soort meldingen door te geven aan de uitvoering, zodat we de werkzaamheden kunnen aanpassen. Minder urgente meldingen bewaar ik voor het einde van de dag of een later moment.
Donderdag: Op het Gemeentekantoor in Wassenaar
Donderdagochtend vertrek ik vroeg naar het gemeentekantoor in Wassenaar. Hier ben ik recent begonnen als omgevingsmanager voor een project waarbij we een weg gaan asfalteren. Het is de enige route naar het strand en dus erg belangrijk voor veel stakeholders. Vandaag bespreken we de werkzaamheden en bereiden we het overleg van vanmiddag voor. We zitten samen met alle strandtenteigenaren en horeca om de planning door te nemen. De werkzaamheden hebben namelijk grote impact op hun bedrijfsvoering, en we moeten ervoor zorgen dat alles goed is afgestemd.
Dit soort gesprekken kunnen soms uitdagend zijn, omdat we met verschillende belangen te maken hebben en het niet altijd mogelijk is om iedereen tevreden te houden. Toch hebben we in dit overleg goede input verzameld die we meenemen in onze uitvoeringsplannen.
Vrijdag: Kantoordag
Vrijdag is voor mij altijd het gezelligste moment van de week. Dit is de vaste kantoordag, en dan is het altijd druk en levendig op kantoor. Omdat je veel met eigen projecten bezig bent, zie je sommige collega’s soms de hele week niet. Maar op vrijdag kunnen we gezellig bijpraten. Een groot voordeel van de vrijdag is dat we lunch bestellen bij Broodje Ben—de lekkerste broodjes in de omgeving van Utrecht.
Op vrijdag plan ik meestal al mijn interne overleggen en taken. Zo heb ik een bijpraatmoment met mijn buddy Jillian. Dit is altijd fijn, want als ik tegen iets aanloop, kan ik dat met haar bespreken. Daarnaast hebben we vaak kennisdelingen en teamuurtjes. Voor mijn omgevingsprojecten schrijf ik ook altijd een update. Hierin kijk ik terug op de werkzaamheden van deze week en die van volgende week. Tot slot werk ik mijn planning bij en vul ik mijn uren in van de afgelopen week. Als dat gedaan is, is het tijd voor het weekend!
Hoi, ik ben Sonja. Grafisch vormgeven zit in mijn bloed. Ik werk dan ook bij de design afdeling van ITC Groep. In deze blog geef ik jullie graag een inkijkje in mijn (creatieve) werkzaamheden.
Creativiteit zit altijd al in mij. Van jongs af aan was ik al veel bezig met knutselen, haken, armbandjes en kleding maken enzovoort. Het maakt niet uit wat, er is altijd wel iets creatiefs dat ik leuk vind! Deze creativiteit heb ik van huis uit meegekregen. Het zit simpelweg in de familie. Toen ik naar het grafisch lyceum ging, hielp mijn oom mij met mijn portfolio. Ondanks dat het in de familie zit, hebben wij allemaal ons eigen werk. Toch handig, want zo kunnen wij altijd tips & tricks uitwisselen.
Voordat ik bij ITC Groep aan de slag ging, heb ik bij meerdere reclamebureaus gewerkt. Van de eerste werktekening ging het al snel naar een digitale wereld. Ik vind het nu nog steeds lekker om een boek open te slaan en hier inspiratie, zoals een logo of kleur, uit op te doen. Ook haal ik mijn inspiratie uit de natuur. Luchten, dieren, tuin, zee en strand zijn hierin mijn favorieten. Het zal je dan ook niet verbazen dat ik me in ons strandhuisje in Bakkum helemaal thuis voel.
Het grootste verschil is toch wel dat we nu bijna alles met de computer doen. Het is heel fijn werken met een omgeving zoals Adobe, waar de programma’s fijn op elkaar zijn ingesteld, knippen, plakken en met AI als nieuwe toekomst… Wie had dat gedacht? Ik zou AI nog meer willen toepassen als aanvulling op onze werkzaamheden. Het leuke hieraan is om de trends bij te houden en weer wat nieuws te leren.
Het leukste vind ik het opmaken van de tekst voor een bouwteam. Hier zitten zoveel elementen in die moeten opvallen. De sfeer bepalen wij samen met de klant en op basis van de planeisen. Mijn sterke punten zijn het gestructureerd en opgeruimd werken. Zo maak ik altijd eerst een plan waarbij ik alles nog kan aanpassen. Daarna optimaliseer ik de kleur, typografie en layout. Als designer ga ik hier op mijn eigen gevoel en kennis af. Het is mijn ultieme uitdaging om dit zo optimaal mogelijk en leesbaar te krijgen.
Ik zou mijzelf graag nog ontwikkelen op het gebied van film. Daarnaast begeleid ik de nieuwe designers. Het stroomlijnen van deze opleiding is ook iets waar ik me mee bezig hou. Ondanks dat ik al wat jaartjes in het vak zit, valt er dus nog genoeg te leren!
Elke dag maken meer dan honderdduizend reizigers gebruik van station Leiden Centraal. Door de groei van de Leidse regio staat het stationsgebied onder druk. Een verbouwing is nodig: het gebied wordt een bruisende plek waar reizen, wonen, werken en ontspannen samenkomen. Reizigers krijgen een aangenamere reiservaring door voldoende faciliteiten om de fiets te stallen, goede verbindingen en een prettige omgeving om te wachten op OV.
Doordat de bedrijvigheid in de stad en het Leiden Bio Science Park groeit is er meer ruimte nodig voor de ondernemers die bijdragen aan innovatie. Zoals veel steden in de Randstad kent Leiden een grote behoefte aan aanvullende woonruimte. Daarom is één van de doelen van de gemeente om het stationsgebied een aantrekkelijke woonomgeving te maken, met ruimte voor duurzaamheid en vergroening.
In de Gebiedsvisie heeft de gemeente Leiden met inbreng van de bewoners keuzes gemaakt in de ontwikkeling van het stationsgebied. Er komen allerlei partijen en belangen samen in de omgeving van het station. Daarom zijn er zoveel mogelijk stakeholders uitgenodigd om mee te praten en staat participatie hoog in het vaandel. Hier komt natuurlijk duidelijk de rol van omgevingsmanager naar voren. De omgevingsmanager is de verbindende schakel tussen de gemeente Leiden en de belanghebbenden.
Onze omgevingsmanagers Janneke en Maartje zijn enthousiast over hun werk in het stationsgebied. Janneke vertelt: “Het mooie aan dit werk vind ik dat er echt iets nieuws gebouwd wordt waar je jarenlang met z’n allen aan hebt gewerkt. Daar kun je dan echt trots op zijn! Daarnaast woon ik zelf al jaren in Leiden. Hoe leuk is het om bij te dragen aan de ontwikkeling van je eigen woonplaats?” Maartje geeft aan: “Ik vind het vooral leuk dat je betrokken bent in de voorbereidings-, plan- en uitvoeringsfase van de deelprojecten. De ene dag ben je bezig met het maken van een participatieplan; de volgende met het oplossen van heel concrete vraagstukken, bijvoorbeeld over straatmeubilair of logistieke uitdagingen. Dat zorgt voor veel afwisseling in je werk!”
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze blog? Kom gerust eens langs bij ons op kantoor! Janneke en Maartje vertellen je graag meer.
Mijn naam is Sietse. Ik werk momenteel als omgevingsmanager bij ITC Groep. Daarnaast houd ik me bezig met het ontwikkelen van onze apps en tools. Graag neem ik jullie mee in hoe deze apps tot stand zijn gekomen en welke toekomst ik hierin zie.
Toen ik kwam solliciteren bij ITC Groep, bracht ik een achtergrond in informatietechnologie mee. Met deze kennis kon ik het stokje over nemen van onze collega Janneke die zich destijds bezighield met de apps en tools. Ik zag dit als een uitdaging en had hier tenslotte al affiniteit mee. Het voelt best gek om te bedenken dat dit alweer 2,5 jaar geleden is.
En wat heb ik in deze tijd gedaan? Destijds kreeg ik de vraag of ik het oude OM Portaal en de Omgevingsmeter wilde verbeteren. Samen met onze designafdeling heb ik mijn schouders hieronder gezet. Zo hebben we de apps anders vormgegeven en hebben wij rapportages ontwikkeld zodat er ook data teruggekoppeld kan worden aan onze opdrachtgevers.
Het leukste vind ik dan ook het werven van nieuwe klanten en hiervoor campagnes opzetten.
Door telkens de app te presenteren, het contact te behouden met de klant, wensen van de klant te implementeren en designvoorstellen te maken, blijft het werk afwisselend en interessant.
Daarentegen is het meest complex het indienen van de Veiligheidsapp. Dit is vanwege de vele formulieren, checklists en toolboxen die allemaal in de app verwerkt zitten. Dit moet kloppen, voordat de app live komt.
Gelukkig hoef ik dit niet allemaal alleen te doen. Ik krijg hulp van twee werkstudenten die bijvoorbeeld de formulieren voor de Veiligheidsapps maken en zorgen dat deze op de juiste manier geïntegreerd worden.
Mijn favoriete app is de Omgevingsapp.
Ik vind deze app boeiend, omdat je zoveel mensen hiermee kan bereiken ten opzichte van de klassieke communicatie zoals bijvoorbeeld een brief. Daarnaast is het nieuwe OM Portaal ook iets waar ik trots op ben. Deze app is gekoppeld aan Arc-GIS software met kaartlagen. Het grootste voordeel? Je hebt direct inzicht in de binnengekomen meldingen van een project met daarbij een stukje analyse over deze meldingen.
Onze laatste ontwikkeling is het samenbrengen van deze apps. Dit doen wij door het vragenformulier van de Omgevingsapp te koppelen aan het OM Portaal. Zodra er een vraag gesteld wordt in de Omgevingsapp, komt hij op de kaart in het OM Portaal. Daar zit geen handeling meer tussen. Ideaal voor mij als omgevingsmanager.
Dankzij al deze activiteiten voelt het als een mini bedrijf binnen ITC Groep. Het heeft eigen doelen en eigen uitdagingen. Uiteindelijk komt dit allemaal samen, omdat onze EMVI-consultants de apps benoemen in nieuwe plannen en onze omgevingsmanagers dagelijks gebruik maken van de apps.
Dan rest natuurlijk nog de vraag of er nieuwe apps op komst zijn…
Voor nu willen wij vooral focussen op het verbeteren van onze huidige apps. Zo onderzoeken wij of we straks direct kunnen chatten met stakeholders, de verbinding met andere websites en het koppelen aan andere programma’s en systemen. Er valt dus nog genoeg te ontdekken!
