De Omgevingswet legt vast dat overheidsinstellingen gebruik moeten maken van participatie. Zo moeten zij aangeven wie zij betrokken hebben bij het ontwerpproces, wat de uitkomst hiervan was en hoe zij invulling geven aan het participatiebeleid. Door bewoners en andere stakeholders te betrekken bij een project, is het niet alleen voor maar ook door de omgeving gemaakt. Maar wat houdt participatie precies in? Welke voordelen heeft participatie? En hoe kan ITC Groep helpen in uw participatieproces?
Participatie werkt als inspiratie
Welke vormen van participatie zijn er?
Er zijn zes verschillende vormen van participatie. Deze vormen maken inzichtelijk welke rol de participant speelt in een project, met variatie in de de mate van betrokkenheid en invloed, en het aantal betrokkenen. Dit wordt omschreven in de ‘participatieladder’. Hierbij is de laagste trede informeren en het hoogste zelf organiseren. Op de website https://parolo.nl/blog/de-participatieladder-uitleg/ leest u meer over elk van deze tredes.
Wij zien de ladder van participatie als extra inspiratie tijdens het project, zowel in de voorbereiding als tijdens de uitvoering. In deze blog laten wij aan de hand van een voorbeeld zien hoe wij participatie inzetten.
Participatie tijdens de ontwerpfase – Reconstructie Oudendijk, Kreekdijk, Weeldijk
Voor de gemeente Moerdijk maakten wij samen met de bewoners van de Oudendijk, Kreekdijk en Weeldijk een ontwerp voor de herinrichting van de dijk. Hierbij vroegen wij de bewoners om te coproduceren (vierde trede).
Als startpunt nodigen wij de buurt uit voor een bijeenkomst in het buurthuis. Vooraf delen wij de visie van de gemeente Moerdijk, zodat bewoners de juiste verwachtingen hebben van de avond en weten waar zij invloed op hebben. Op tafel liggen grote tekeningen klaar waarop bewoners hun wensen kunnen intekenen. En met behulp van vragenformulieren zorgen we dat vragen en opmerkingen scherp gesteld worden, zodat duidelijk is wat zij bedoelen. Valkuilen zijn namelijk dat bewoners het grotere geheel vergeten of onderwerpen aansnijden die wij niet kunnen oplossen binnen dit project.
Na deze eerste avond, nemen wij alle ideeën mee naar de tekentafel. Vervolgens bekijken deskundigen het schetsontwerp en maken hier een vervolg ontwerp mee. Deze leggen wij vervolgens weer voor aan de projectgroep. Zo blijven wij, in samenwerking met de buurt, het ontwerp verbeteren totdat het definitieve ontwerp aan de eisen voldoet van de gemeente, maar ook zoveel mogelijk tegemoetkomt aan de wensen van de omgeving.
Participatie tijdens de uitvoering – Nieuwe herinrichting speeltuin of geveltuintjes
Ook tijdens de uitvoering is er nog genoeg ruimte voor participatie. Zo werken wij vaak met klankbordgroepen die wij raadplegen (tweede trede) of ons adviseren (derde trede) tijdens een nieuwe herinrichting van bijvoorbeeld een speeltuin. Door samen met de aannemer en bewoners rond de tafel te zitten, is er snel duidelijk wat wel of niet mogelijk is. Andere inspiratiebronnen waar de buurt vaak enthousiast van wordt zijn een winactie, bingokaart of een wedstrijd wie de mooiste speeltuintekening maakt. Geef hierbij wel duidelijke kaders en begin op tijd met het inventariseren van de mogelijkheden en wensen.
Bewoners kunnen ook zelf initiatief nemen, bijvoorbeeld door geveltuintjes zelf te organiseren (zesde trede). Deze zijn op eigen terrein en worden dus onderhouden door de bewoners. Als gemeente of aannemer kan je hierin een ondersteunende rol innemen. Bied bijvoorbeeld materialen aan of organiseer een excursie met een stadsecoloog over geschikte beplanting.
Participatie bij u in de organisatie?
Bij ITC Groep hebben wij veel ervaren omgevingsmanagers die graag met u meedenken en helpen in het faciliteren van participatie. Ook hebben wij een brede kennisbank met ideeën over hoe u participatie kunt inzetten. Kunt u wel wat hulp gebruiken tijdens een participatietraject? Dan staan wij altijd klaar om u hierin te adviseren en te ondersteunen. Vraag een adviesgesprek aan op https://backup-site.itc-groep.nl/contact/.