Blog:

Hoe weet ik dat mijn EMVI-plan SMART is?

Is mijn EMVI-plan SMART?

SMART = vertrouwen geven
“Je plan is niet SMART genoeg.” Wie heeft dit niet eens te horen gekregen van collega’s of beoordelaars? Door het verzinnen van winnende strategieën en onderscheidende oplossingen, raken de finesses nog wel eens ondergesneeuwd en geeft je plan te weinig vertrouwen door niet SMART-opgeschreven maatregelen. De oplossing is echter simpel.

Overtuigen
Een EMVI-plan moet overtuigen en dus vertrouwen uitstralen. Dit betekent dat we harde beloften moeten durven maken. Nog te vaak zie ik goed bedoelde maatregelen met onvoldoende overtuigingskracht. Regelmatig kom ik bijvoorbeeld het woord ‘direct’ tegen in een EMVI-plan, zoals: “direct na gunning zetten we een omgevingsmanager in.” Klinkt als een sympathieke maatregel en lijkt heel SMART, maar wanneer is ‘direct’? Is dit binnen vijf minuten na gunning of binnen vijf dagen? Bij klachten van de opdrachtgever kan de aannemer hier nog onderuit komen door te zeggen dat hij vijf weken bedoelde. Is toch ook vrij snel, nietwaar? Het punt wat ik hier wil maken, is dat veel maatregelen voer zijn voor juristen. Ze maken er gehakt van, want je belooft eigenlijk niks.

Maak harde beloften
De tijd dat je na winst van een aanbesteding onder je maatregelen kon uitkomen is voorbij. Als je nu geen harde EMVI-beloften durft te maken, dan krijg je geen hoge cijfers meer. Beoordelaars willen namelijk zekerheid. De oplossing? Zet eens een juristenbril op en verander elke maatregel die voor meerdere interpretaties vatbaar is. Er moet geen twijfel mogelijk zijn. Voor jezelf ook fijn, want een EMVI-plan wordt na gunning een juridisch bindend stuk.

Meer interessante blogs

3 tips om tot de kern van de uitvraag te komen

3 tips om tot de kern van de uitvraag te komen

Blog: 3 tips om tot de kern van de uitvraag te komen   Om goed antwoord te geven op de door opdrachtgever uitgevraagde EMVI-aspecten in de leidraad is het belangrijk om tot de kern van de uitvraag te komen. Welke redenen heeft de opdrachtgever om specifiek deze...

Het onboardingsprogramma van ITC Groep

Het onboardingsprogramma van ITC Groep

Blog: Het nut en de noodzaak van onboarding Wij hebben ons onboardingsprogramma bij ITC Groep vernieuwd. De pilot is afgerond, en met succes! Onze nieuwe collega’s Simon en Roeland zijn nu al niet meer weg te denken uit ons Tenderteam. Tijd om even te reflecteren en...

Alle projectinformatie overzichtelijk op één plek

Alle projectinformatie overzichtelijk op één plek

Blog: Alle projectinformatie overzichtelijk op één plek   Tijdens het project ‘Reconstructie De Kanis’ heb ik als omgevingsmanager de Omgevingsapp van ITC Groep gebruikt. Met deze App bracht ik het project onder de aandacht van bewoners en hield ik hen op de...

Wil jij meer informatie?