Blog:

Hoe weet ik dat mijn EMVI-plan SMART is?

Is mijn EMVI-plan SMART?

SMART = vertrouwen geven
“Je plan is niet SMART genoeg.” Wie heeft dit niet eens te horen gekregen van collega’s of beoordelaars? Door het verzinnen van winnende strategieën en onderscheidende oplossingen, raken de finesses nog wel eens ondergesneeuwd en geeft je plan te weinig vertrouwen door niet SMART-opgeschreven maatregelen. De oplossing is echter simpel.

Overtuigen
Een EMVI-plan moet overtuigen en dus vertrouwen uitstralen. Dit betekent dat we harde beloften moeten durven maken. Nog te vaak zie ik goed bedoelde maatregelen met onvoldoende overtuigingskracht. Regelmatig kom ik bijvoorbeeld het woord ‘direct’ tegen in een EMVI-plan, zoals: “direct na gunning zetten we een omgevingsmanager in.” Klinkt als een sympathieke maatregel en lijkt heel SMART, maar wanneer is ‘direct’? Is dit binnen vijf minuten na gunning of binnen vijf dagen? Bij klachten van de opdrachtgever kan de aannemer hier nog onderuit komen door te zeggen dat hij vijf weken bedoelde. Is toch ook vrij snel, nietwaar? Het punt wat ik hier wil maken, is dat veel maatregelen voer zijn voor juristen. Ze maken er gehakt van, want je belooft eigenlijk niks.

Maak harde beloften
De tijd dat je na winst van een aanbesteding onder je maatregelen kon uitkomen is voorbij. Als je nu geen harde EMVI-beloften durft te maken, dan krijg je geen hoge cijfers meer. Beoordelaars willen namelijk zekerheid. De oplossing? Zet eens een juristenbril op en verander elke maatregel die voor meerdere interpretaties vatbaar is. Er moet geen twijfel mogelijk zijn. Voor jezelf ook fijn, want een EMVI-plan wordt na gunning een juridisch bindend stuk.

Meer interessante blogs

De eerste 6 maanden van Astrid

Blog: De eerste 6 maanden van Astrid Het is alweer een half jaar geleden dat Astrid begon bij ITC Groep. Samen met haar blikken we terug op de afgelopen periode.  Hoe is het met je? Ja druk! Maar nog steeds heel erg geboeid door alle projecten en door alle kennis die...

De week van Mathieu

Blog: De week van Mathieu Elke maand blikt een van onze collega’s terug op een werkweek in zijn of haar leven. Deze keer is onze consultant Mathieu van Beek aan de beurt! Maandag Maandag! Na een heerlijk weekend starten we de week weer actief. Vandaag werk ik op...

Drie tips voor een succesvol interview

Blog: Drie tips voor een succesvol interview Het afnemen van een interview bij een EMVI-aanbesteding is steeds gebruikelijker. De aanbestedende dienst interviewt de beoogde sleutelfunctionarissen om bepalen of zij het project doorgronden en tot een succesvol eind...

Wil jij meer informatie?