3 dingen die ik heb geleerd uit de EMVI-cursus. 

Voor het winnen van een tender heb je een steengoed EMVI-plan nodig. Verwoord jij jouw ideeën niet goed op papier, dan loop je werk mis. Maar hoe schrijf je een EMVI-plan waarmee je de opdrachtgever overtuigt? Wanneer ben je écht onderscheidend? Ik volgde de EMVI-cursus van ITC Groep waar ik de fijne kneepjes van het vak meekreeg. Om jou een handje te helpen: drie dingen die ik heb geleerd uit de EMVI-cursus.

1. De kernzorg van opdrachtgever achterhalen. Starten met het schrijven van een EMVI-plan betekent niet dat je meteen als een typegeit aan de slag moet gaan. Een goed EMVI-plan vereist een doordachte strategie, een heldere visie en een juiste aanpak. Hiervoor moet je allereerst de kernzorg van de opdrachtgever achterhalen. Een lastige opgave, maar niet onmogelijk. Een goed moment om hierover te brainstormen, is tijdens een strategiesessie. In de EMVI-cursus leer je hoe je deze sessie het beste invult, middels een stukje theorie én praktijk. Handig, want dan pas je meteen het geleerde toe.

2. De juiste schrijfstijl aanhouden. Tijdens het schrijven van een EMVI-plan is het belangrijk om de juiste schrijfstijl aan te houden. Dat doe je door actief te schrijven (hierbij vermijd je hulpwerkwoorden als ‘worden’ en ‘zullen’) en door SMART te schrijven (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden). Wanneer je de juiste schrijfstijl toepast, ben je projectspecifiek, leest je plan makkelijker weg en – zeker niet onbelangrijk – is de kans aanzienlijk groter dat je binnen het aantal pagina’s blijft. 

3. G3. Reviewen, reviewen en nog eens reviewen. Een effectieve review is ontzettend belangrijk. Door de frisse blik van een ander, til je jouw EMVI-plan naar een hoger level. Dit vergt zowel energie van de schrijver als reviewer zelf. Zorg dat je als schrijver van tevoren de juiste aandachtspunten meegeeft, zodat de reviewer effectiever kijkt naar jouw plan. Wanneer de reviewer hier gehoor aan geeft, haal je alles eruit wat erin zit. En onthoud: de reviewer is niet je vijand, dus sta open voor suggesties en kritiek.

Schrijf jij (binnenkort) een EMVI-plan? Duik dan diep in het werk, zet je beste beentje voort en onthoud: oefening baart kunst. Voor je het weet sleep je zo alle aanbestedingen binnen. Heb je wat extra hulp nodig? Volg dan ook de EMVI-cursus van ITC Groep.